Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne der DSGVO:
Tristan Konsek – VD Design
Luxemburger Straße 124
50939 Köln
Deutschland

E-Mail: kontakt@vd-design.de
Weitere Angaben findest du im Impressum.

2. Zwecke & Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nach Maßgabe der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), insbesondere auf Basis von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / Vertragsanbahnung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung)

Berechtigte Interessen bestehen insbesondere in der sicheren, stabilen und effizienten Bereitstellung dieser Website und der Kommunikation mit (potenziellen) Kunden.

3. Server-Logs & Hosting

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Server-Logfiles erhoben. Dazu können insbesondere gehören:

• gekürzte IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Abrufs
• aufgerufene URL / Datei
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
• verwendeter Browser & Betriebssystem (User-Agent)

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der technischen Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logdaten werden automatisch nach kurzer Zeit gelöscht, sofern keine längere Aufbewahrung zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen erforderlich ist.

4. Kontakt & Terminvereinbarung

Du kannst mit uns per E-Mail sowie über unseren Termin-Kalender (Intro-Call) Kontakt aufnehmen.

Wenn du per E-Mail Kontakt aufnimmst, verarbeiten wir die von dir übermittelten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Inhalt deiner Nachricht) ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung deiner Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Kommunikation mit Interessenten und Kunden).

Für die Buchung eines Intro-Calls nutzen wir einen externen Termin-Dienst (z. B. Calendly). Bei der Buchung werden die von dir eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, ausgewählter Termin) an diesen Dienst übermittelt, um den Termin technisch bereitzustellen und zu verwalten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) sowie ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (effiziente Terminorganisation).

Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung deiner Anfrage bzw. zur Durchführung des Termins erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies für die Abwicklung deiner Anfrage oder aufgrund gesetzlicher Vorgaben erforderlich ist.

5. Cookies

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb und die sichere Bereitstellung der Seite erforderlich sind. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer funktionierenden und sicheren Website).

Eine Nutzung darüber hinaus – etwa für Analyse, Tracking oder Marketing – findet nach derzeitigem Stand nicht statt.

6. Empfänger & Drittlandübermittlung

Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten nur diejenigen Stellen, die diese zur Erfüllung der genannten Zwecke benötigen (z. B. Hosting-Anbieter, ggf. Termin-Dienst für Intro-Calls). Mit Dienstleistern schließen wir – soweit erforderlich – entsprechende Auftragsverarbeitungsverträge ab.

Eine Übermittlung in Drittländer (außerhalb der EU bzw. des EWR) findet nur statt, sofern dies für die Nutzung einzelner Dienste (z. B. Termin-Dienst) erforderlich ist und geeignete Datenschutzgarantien (z. B. Standardvertragsklauseln) bestehen. Soweit eine Drittlandübermittlung erfolgt, informieren wir in dieser Erklärung oder im Rahmen des jeweiligen Dienstes darüber.

7. Aufbewahrung & Löschfristen

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder wie wir dazu gesetzlich verpflichtet sind. Danach werden die Daten nach den gesetzlichen Vorgaben gelöscht oder anonymisiert.

8. Deine Rechte

Dir stehen im Hinblick auf die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten die folgenden Rechte nach der DSGVO zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Du kannst deine Rechte jederzeit unter kontakt@vd-design.de geltend machen.

9. Widerruf & Widerspruch

Soweit wir Daten auf Grundlage deiner Einwilligung verarbeiten, kannst du diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Soweit die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) beruht, hast du das Recht, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten einzulegen.

10. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um deine Daten gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung durch unbefugte Personen zu schützen. Dazu gehören unter anderem die Nutzung von TLS/HTTPS, regelmäßige Updates und Zugriffs- bzw. Rechtekonzepte.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu aktualisieren, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Erklärung umzusetzen.

Letzte Aktualisierung: 3. März 2026